Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS)

Smarte Web-Applikation für die Verwaltung von Pflege- und Spitalpraktika

Die Führungsunterstützungsbasis (FUB) sorgt mit Leistungen in den Bereichen IKT und elektronische Operationen dafür, dass die Armee ihre Einsätze erfüllen kann. Sie stellt die Führungsfähigkeit der Armee in allen Lagen sicher.

 
Schweizerische Eidgenossenschaft
 
smarte Digitalisierung von Prozessen

50

schneller
Prozessabläufe ohne Medienbruch

Ausgangslage

Die bestehende Access-Applikation hat das Ende ihres Lebenszyklus erreicht. Neue Anforderungen konnten mit dieser Technologie nicht mehr umgesetzt werden.

Lösung

In Zusammenarbeit mit isolutions wurde eine Web-Applikation eingeführt. Diese ermöglicht die Planung, Durchführung, Verrechnung und Auswertung der Pflege- und Spitalpraktika der Angehörigen der Armee (AdA).

Das Portal ist intuitiv zu bedienen und auf die Bedürfnisse der Anwenderinnen und Anwender abgestimmt. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse konnte der Aufwand für die VBS-Mitarbeitenden vermindert werden.

Alle Arbeiten werden im gleichen Tool vorgenommen. Sie laufen teilweise automatisiert ab. Dadurch ist eine medienbruchfreie Verarbeitung möglich, von der Zuweisung über den Massendruck von Zuteilungsbriefen und Zertifikaten bis hin zur Verrechnung gegenüber den ausbildenden Institutionen.

Mit dem einfachen Import von Stammdaten werden Fehler vermieden und Ressourcen gespart. Der automatisierte, medienbruchfreie Prozess ist ein eindrückliches Beispiel für smarte Digitalisierung.

«Dank der neuen Web-Applikation konnten wir die Durchlaufzeit des gesamten Prozesses halbieren.»

Urs Streit, Projektleiter, VBS

Nutzen der Lösung

  • Das VBS hat eine zentrale und jederzeit verfügbare Web-Applikation für die Planung, Durchführung, Auswertung und Verrechnung der Pflege- und Spitalpraktika.
  • Die Abläufe sind automatisiert.
  • Die Verarbeitung ist ohne Medienbruch möglich.
  • Die benötigte Zeit für die Prozesse konnte halbiert werden.

Weitere Erfolgsgeschichten

swenex – Teams Telefonie

VöV – Kollaboration aus der Cloud

TESTEX – isolutions als Ansprechpartner für die gesamte IT-Infrastruktur

id-group.org – digitaler Arbeitsplatz

TMI – Neuaufbau der IT-Infrastruktur

OEKO-TEX Cloud Transformation

Educationbereich – Collaboration Software

Patrimonium Workplace as a Service

Infront – Nahtloses Vertragsmanagement

SGKB – Weisungsmanagement

Leinenweberei Bern AG

SBB Historic – Migration Exchange Online

Yuanda Europe

Klett und Balmer – Dokumentenmanagement