PraxisNet: Digitale Plattform für effizientes Matching von Studierenden und Praktikumsplätzen
Einleitung
Ausgangslage
Praktische Berufserfahrung geniesst an der Pädagogischen Hochschule der FHNW einen hohen Stellenwert. Während ihres Studiums absolvieren jährlich hunderte angehende Lehrpersonen mehrere Praktika direkt in ihrem künftigen Berufsumfeld – den Schulzimmern. Damit das Matching zwischen Studierenden und Praktikumsplätzen angesichts der Vielfalt der Studiengänge und Standorte der PH FHNW reibungslos und intuitiv funktioniert, war eine digitale Lösung mit umfassenden Zuteilungs-, Filter- und Reporting-Möglichkeiten gefragt. Die Herausforderung lag dabei insbesondere in der optimalen Zuweisung der Praktikumsorte, der Abstimmung der Fächer und Niveaus zwischen Lehrpersonen und Studierenden sowie in der Berücksichtigung spezieller Anforderungen wie Tandempraktika, die nur in gewissen Studienrichtungen möglich sind. Die Zahl der abzubildenden Varianten war entsprechend gross. Da die bisherige, historisch gewachsene Lösung hinsichtlich Funktionalität, Flexibilität und Performance an ihre Grenzen stiess und Anpassungen kaum mehr möglich waren, entstand für die PH FHNW der Bedarf nach einer modernen und zeitgemässen Anwendung. Gesucht wurde deshalb ein System, das die Komplexität des Matchings zwischen Studierenden und Praktikumsplätzen auf einfache und effiziente Weise abbildet.
Lösung
Mit «PraxisNet» hat isolutions eine innovative und benutzerfreundliche Web-Applikation entwickelt, die auf dem EduArt-Framework aufbaut und sämtliche komplexen sowie unterschiedlichen Abläufe der vielfältigen Studiengänge in einem zentralen System vereint. Dadurch ist es möglich, dass alle Studienrichtungen, trotz ihrer unterschiedlichen Prozess- und Praktikumsmodelle, abweichenden Bewerbungs- und Zuteilungsverfahren und den variierenden Kommunikationswegen zwischen Management, Studierenden und Praktikumsplatzanbietenden ein gemeinsames Tool nutzen. PraxisNet bildet diese Vielschichtigkeit in einer Lösung ab und steht somit allen Praxisbüros zur Verfügung. Im Zuge der Einführung konnten zudem einzelne Abläufe standardisiert und optimiert werden, was zu einer spürbaren Zeitersparnis führt.
Zu den Highlights zählen unter anderem die individuelle Zuteilung per Drag & Drop sowie die bequeme Bewerbung auf Praktikumsstellen über . Darüber hinaus verfügen das Management, die Praktiumsplatzanbietenden und die Studierenden jeweils über einen eigenen Zugang, der genau auf ihre Bedürfnisse und relevanten Informationen zugeschnitten ist. Entwickelt wurde die Lösung mit modernster Webtechnologie als Single Page Application auf Basis von .NET und Blazor. Damit steht der PH FHNW nun eine leistungsstarke, benutzerfreundliche und sichere Plattform zur Verfügung, die optimal auf aktuelle und zukünftige Anforderungen zugeschnitten ist.
Nutzen
Intuitive Benutzeroberfläche
Die Online-Praktikumsbörse ermöglicht es Studierenden, schnell passende Praktikumsplätze zu finden und sich direkt zu bewerben. Mitarbeitende und Studierende profitieren von einer modernen, intuitiven Benutzeroberfläche, die die Nutzung der Plattform vereinfacht.
Leistungsstarkes Studierenden-Management-System
Das System bietet eine zentrale Verwaltung von Studierenden, Lehrpersonen und Schulen (resp. Kliniken im Studiengang Logopädie) , unterstützt durch leistungsstarke Filter- und Zuweisungsfunktionen sowie eine komfortable Drag-&-Drop-Bedienung. Daten werden nahtlos mit SAP und dem Studierenden-Management-System synchronisiert.
Automatisierte Abrechnung und Auszahlung
Die automatisierte Abrechnung und Auszahlung der Honorare sowie die effiziente Kommunikation über ein mehrsprachiges Vorlagen-System sorgen für reibungslose Abläufe. Die Plattform vereint standardisierte Prozesse mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten und bietet ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und automatisierte Bereitstellung bleibt die Anwendung aktuell, während Betrieb und Support zuverlässig durch isolutions gewährleistet werden.
Paula Nussberger
Assistentin Professuren Praxisbüro | Institut für Spezielle Pädagogik und Psychologie | Fachhoschule Nordwestschweiz
«Mit PraxisNet konnten wir unsere Prozesse rund um die Organisation und Verwaltung von Praktika deutlich effizienter und transparenter gestalten. Besonders überzeugt hat uns die unkomplizierte Zusammenarbeit mit isolutions und die effektive Umsetzung unserer anspruchsvollen Anforderungen. Dank der auf EduArt basierenden PraxisNet-Software profitieren nicht nur wir, sondern auch unsere Studierenden, Praktikumsleitenden und Partnerinstitutionen von einer modernen, benutzerfreundlichen Lösung, die den administrativen Aufwand spürbar reduziert.»
Die Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) zählt zu den führenden Hochschulen der Schweiz und bietet ein breites Spektrum an praxisorientierten Studiengängen, Weiterbildungen und Forschungsaktivitäten. Mit über 12’000 Studierenden und rund 800 Dozierenden ist die FHNW an mehreren Standorten in den Kantonen Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt und Solothurn vertreten. Die Hochschule legt grossen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und fördert die praxisnahe Ausbildung sowie innovative Projekte. Durch ihre moderne Infrastruktur und internationale Vernetzung bietet die FHNW ihren Studierenden und Mitarbeitenden ideale Voraussetzungen für eine zukunftsorientierte Aus- und Weiterbildung.
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