Dank Cloud Transformation mehr Effizienz in den Projekten
Archipel Generalplanung AG ist eine eigenständige Gesellschaft mit drei Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen führt und koordiniert Architekten, Fachplaner sowie Spezialisten und ermöglicht so seinen Kunden einen stabilen Planungs- und Bauprozess für ihre Bauprojekte.
Ausgangslage
ARCHIPEL hat bisher auf eine hybride Mischform von On-Prem und Cloud gesetzt. Diese hybride Lösung widerspiegelt nicht mehr die Erwartungen des Unternehmens und ist nicht mehr zeitgemäss. Für mehr Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit externen Personen, wollte das Unternehmen von nun an auf einen Cloud-only Approach setzen.
Zudem stieg das Bedürfnis nach einer modernen Art der Kollaboration, um einfach und agil an komplexen sowie multi-disziplinären Projekten arbeiten zu können. Um die Zusammenarbeit noch effizienter gestalten zu können, sollten auch die BIM-Applikationen des Unternehmens in der Cloud abgebildet werden. Des Weiteren betreibt ARCHIPEL bislang noch eine klassische Telefonanlage im Keller, was zu hohen Wartungskosten führt.
Lösung
Um ARCHIPEL beim Wunsch nach einem Cloud only Approach zu unterstützen, hat sich das Unternehmen für den Workplace as a Service von isolutions entschieden. ARCHIPEL arbeitet hierbei weiterhin mit ihren bestehenden Geräten, jedoch entlastet isolutions bei der Lizenzverwaltung sowie der Bearbeitung anfallender Ticketanfragen oder Updates. Im gleichen Zuge wurde Exchange Online mit kompletter Durchgängigkeit der Microsoft Office 365 Palette implementiert. Zur Förderung einer unkomplizierten Zusammenarbeit wurde
zudem Microsoft Teams mit SharePoint Integration eingeführt. Für ARCHIPEL sind BIM-Applikationen gerade im Tagesgeschäft äusserst wichtig. Um auch hier einem Cloud-only Approach gerecht zu werden, evaluiert ARCHIPEL aktuell eine CAD-Lösung von desktop.studio, welche in Microsoft Azure betrieben wird. Somit können interne wie auch externe Mitarbeitende von überall auf die Applikationen zugreifen, ohne sich dabei in der Infrastruktur von ARCHIPEL befinden zu müssen. Dank der Migration in die Cloud, kann das Unternehmen nun effizienter und schneller auf das Onboarding von externen Mitarbeitenden reagieren, was den kompletten Prozess stark vereinfacht.
Um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu fördern, hat sich ARCHIPEL zudem für die moderne Intranet-Lösung von ahead entschieden.
Nutzen
- Dank des neuen Intranets können die Mitarbeitenden rasch, transparent und
umfassend informiert werden. - Wichtige Geschäftsleitungs-Mitteilungen können zeitnah publiziert werden.
- Der Self-Service-Ansatz führt dazu, dass die Personalabteilung weniger Anfragen erhält und dadurch entlastet wird.
- Der Zugang zu wichtigen Dokumenten und Formularen ist nun für alle Mitarbeitende verfügbar und wird durch die mächtige SharePoint-Suchfunktion erleichtert.
- Die Ablösung des «Schwarzen Bretts» erspart nicht nur Arbeit, sondern ermöglicht eine zeitge steuerte Publikation von Informationen.
Diogo Bastos
Architekt und Leiter Digitalisierung | Archipel
«isolutions eilt der Ruf voraus. Auch bei uns haben sie bewiesen, dass sie über die nötigen Kompetenzen verfügen, um ein solches IT Projekt erfolgreich umzusetzen. Wir erleben täglich den Mehrwert der Collaboration und des IT Managements. Wir sind überzeugt, dass die passenden Arbeitskulturen beider Firmen der Haupterfolgsfaktor für die erfolgreiche Zusammenarbeit war.»
Well
Der moderne Arbeitsplatz als Enabler für Innovation in der Gesundheitsbranche
Diabetes Center Berne
Mehr Flexibilität in der Diabetes-Forschung dank Azure und Workplace as a Service
edupool.ch
Digitales und modernes Prüfungsmanagement: Automatisierung, Flexibilität und Effizienzsteigerung
LOWA
Moderner Arbeitsplatz ohne interne IT Fachkräfte
SalutaCoach
Dank neuer Applikation zu Reduktion zahlreicher Zusatzaufwände
EXPERTsuisse
Unterstützung und Projektleiter für erfolgreichen Evaluationsprozess
Swissgrid
Mit neuer Contact Center Lösung zu einem Modern Workplace mit mehr Skalierbarkeit und Flexibilität
Lusee
Dank interaktiven Kundengesprächen erhöhte Verkaufschancen
Fachhoschule Nordwestschweiz
Geringere Lizenzkosten mit Microsoft Teams Telefonie
V-ZUG
Internationales Business weiter vorangetrieben durch Einführung von Microsoft D365
BOBST Group AG
Employee Experience 2.0 - Leading Innovation BOBST Life Program für 5'000 Mitarbeitende
Securitas
Mit der Einführung von M365 zum Company Culture Booster
Migros-Genossenschafts-Bund
Digitale Identität, M365 Werkzeugkasten und bessere unternehmensweite Kommunikation
Rotpunkt Apotheken
Effizienzsteigerung und weniger Excel Listen dank Microsoft D365
BFU
Neue Webapplikation führt zu 80% höherer Datenqualität
AMAG
Future Workplace mit der M365 Suite für 6'500 Mitarbeitenden ausgerollt
Innosuisse
Effizienzsteigerung des Innovationsförderungsprozesses dank Individuallösung «Innolink»
KIBAG
Erfolgreiche Einführung des digitalen Arbeitsplatzes dank User Adoption für 1'200 Mitarbeitenden
Gartenmann Engineering
Von der erfolgreichen Cloud Transformation zum sicheren und zuverlässigen Betrieb
Rega
Erhöhte Sicherheit im Betrieb dank Migration in die Cloud und M365
Swisstransplant
Digitalisierung der Prozesse für verbesserte Planung und als Innovationstreiber
SIX Group
Trotz starken Regulierungen mit Flex-Client zu modernem Arbeitsplatz und Innovationstrieb
SBB
Change Management führt bei 25'000 Mitarbeitenden zu gegenseitigem Verständnis und erhöhter Produktivität
Möbel Pfister
Verbesserte Auswertung von Kundendaten und Optimierung von Personalplanung
Cybera
Bekämpfung von Cyberrisiken mit sicherer und datenschutz-kompatibler Web Applikation auf Azure
SBB
Über 30‘000 Nutzer auf neuen digitalen Arbeitsplatz migriert und dazu Kosten gespart
VZPM
Dank Cloud Migration effizienteres Arbeiten von überall und planbare IT Kosten
Sika
Mit Change Management 20'000 Mitarbeitende in kürzsterer Zeit auf M365 migriert für erhöhte Effizienz
HotellerieSuisse
Power Automate Workflow verbessert die Abwicklung von Anträgen und Entschädigungen
Migros-Genossenschafts-Bund
Roll-out von M365 vereinfacht die Zusammenarbeit intern und mit allen Partnern
