Die Führungsunterstützungsbasis (FUB) sorgt mit Leistungen in den Bereichen IKT und elektronische Operationen dafür, dass die Armee ihre Einsätze erfüllen kann. Sie stellt die Führungsfähigkeit der Armee in allen Lagen sicher.
Web-Applikation für die Verwaltung von Pflege- und Spitalpraktika
Ausgangslage
Die bestehende Access-Applikation hat das Ende ihres Lebenszyklus erreicht. Neue Anforderungen konnten mit dieser Technologie nicht mehr umgesetzt werden.
Lösung
In Zusammenarbeit mit isolutions wurde eine Web-Applikation eingeführt. Diese ermöglicht die Planung, Durchführung, Verrechnung und Auswertung der Pflege- und Spitalpraktika der Angehörigen der Armee (AdA).
Das Portal ist intuitiv zu bedienen und auf die Bedürfnisse der Anwenderinnen und Anwender abgestimmt. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse konnte der Aufwand für die VBS-Mitarbeitenden vermindert werden. Alle Arbeiten werden im gleichen Tool vorgenommen. Sie laufen teilweise automatisiert ab. Dadurch ist eine medienbruchfreie Verarbeitung möglich, von der Zuweisung über den Massendruck von Zuteilungsbriefen und Zertifikaten bis hin zur Verrechnung gegenüber den ausbildenden Institutionen.
Mit dem einfachen Import von Stammdaten werden Fehler vermieden und Ressourcen gespart. Der automatisierte, medienbruchfreie Prozess ist ein eindrückliches Beispiel für smarte Digitalisierung.
smarte Digitaliserung von Prozessen
Prozessabläufe ohne Medienbruch
Nutzen
- Das VBS hat eine zentrale und jederzeit verfügbare Web-Applikation für die Planung, Durchführung, Auswertung und Verrechnung der Pflege- und Spitalpraktika.
- Die Abläufe sind automatisiert.
- Die Verarbeitung ist ohne Medienbruch möglich.
- Die benötigte Zeit für die Prozesse konnte halbiert werden.
Urs Streit
Projektleiter | VBS
«Dank der neuen Web-Applikation konnten wir die Durchlaufzeit des gesamten Prozesses halbieren.»
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