Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot – der intelligente Assistent für dein Arbeitsalltag

In einer schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit und Effizienz massgebend für den langfristigen Erfolg jedes Unternehmens. Microsoft 365 Copilot ist ein Tool der Künstlichen Intelligenz (KI), dass die Produktivität von Mitarbeitenden massiv steigert – bspw. in Alltagsanwendung wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Teams.

Wer möchte nicht mühsame, zeitintensive und repetitive Aufgaben abgeben? Copilot ist dieser intelligente Assistent, der innerhalb von Sekunden diese Aufgaben für Mitarbeitende übernimmt. Egal ob es um das Verfassen einer E-Mail geht, Erstellung einer Offerte oder eines Präsentationsdecks: Copilot hilft Nutzern effizienter und schneller zu werden. Dabei kombiniert es die Vorteile von grossen Sprachmodelle (Large Language Models) mit unternehmensinternen Daten und den Microsoft 365 Apps, um Anwendern in Echtzeit Empfehlungen, Unterstützung oder Entwürfe anzubieten.

Game Changer

Microsoft 365 Copilot – der Game Changer für mehr Produktivität

Ausschnitt von Microsoft 365 Copilot in Microsoft 365 mit SWOT Analyse
 Ausschnitt von Microsoft 365 Copilot in der App Outlook
Ausschnitt von Microsoft 365 Copilot in der App Teams

Copilot ist mehr als ein ChatGPT in Microsoft 365. Es ist eine intelligente Verarbeitungsmaschine, welche die Stärken von Large Language Models (LLMs), den Microsoft 365 Apps und Unternehmensdaten im Microsoft Graph vereint. Microsoft 365 Copilot nutzt maschinelles Lernen und kann in Echtzeit auf Inhalte wie Dokumenten, Chats, E-Mails, Kalender oder Kontakte zugreifen. Dadurch kann Copilot Antworten basierend auf den Unternehmensinhalten generieren und unter Einbezug des Arbeitskontexts individuelle und persönliche Vorschläge den Mitarbeitenden unterbreiten.

Diese intuitive Nutzung natürlicher Sprache ermöglicht es den Nutzern, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und neue Fähigkeiten zu erlernen. Durchschnittlich verwenden Benutzer immer die gleichen Anweisungen in den Micorosoft 365 Apps, obwohl es tausende gibt. Copilot macht das breite Spektrum von Funktionen in Microsoft 365 für jeden leicht zugänglich.

 

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Vorteile

Transformation mit Copilot: Der Schlüssel zur Effizienzrevolution

Erlebe mit Microsoft 365 Copilot eine neue Dimension der Unternehmensproduktivität. Die Vorteile sind unbestreittbar: Das intelligente KI-Tool bietet nicht nur Echtzeit-Unterstützung, sondern auch automatisierte Aufgaben, ungebändigte Kreativität und fördert die persönliche Effizienzsteigerung.

Icon Productivity Laptop

Gesteigerte Produktivität der Mitarbeitende

Icon Chat Discussion

Aktualität und Relevanz dank Echtzeit-Unterstützung

Icon Running Process

Vereinfachung und Automatisierung von unterschiedlichen Aufgaben

Iocn Idea

Kreativere Lösungen und Entfaltung persönlicher Fähigkeiten

Icon Productivity

Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und Kostensenkung

Icon Error Warning

Reduzierung der Fehlerquote

Copilot Funktionen

Effizentes Arbeiten mit Copilot

Word

Dank Copilot hast du ein Begleiter für das Schreiben, Bearbeiten, Abrufen und Einfügen von Informationen. Es hilft dir erste Entwürfe zu verfassen, Offerten zu erstellen, individuelle und persönliche Inhalte einzufügen oder verwandte Dokumente abzurufen.

Microsoft 365 Copilot Word

PowerPoint

Du willst in kürzester Zeit beeindruckende Präsentationen layouten und präsentationsfertig erstellen? Mit Copilot kannst du schriftliche Dokumente vollständig in Präsentationen umgewandeln, lange Präsentationen per Knopfdruck zusammengefassen oder kürzen und deine Notizen in ansprechende Präsentationen layouten.

Microsoft 365 Copilot PowerPoint

Excel

Du kannst Daten einfach analysieren, Grafiken erstellen lassen und brauchst keine aufwendigen Formeln mehr, denn nun kannst du direkt Copilot danach fragen. Erkenne mit Copilot Trends, lass dir Visualisierungen erstellen oder frag nach Empfehlungen, um mehr Wissen aus deinen Daten zu erhalten.

Microsoft 365 Copilot Excel

Outlook

Fasse mit Hilfe von Copilot lange E-Mails zusammen, lass dir Antwortvorschläge geben oder deine Notizen und Daten in einfache Nachrichten verwandeln. Egal ob E-Mail-Entwürfe auf Grundlage von Informationen aus deinen Dokumenten oder sekundenschnelles Aufräumen deines Postfaches, Copilot hilft dir effizienter zu werden.

Microsoft 365 Copilot Outlook

Teams

Willst du Besprechungen schneller organisieren, Inhalte von Chats zusammenfassen lassen oder Vorschläge für Antworten auf Fragen in Chats? Copilot unterstützt dich bei der Erstellung von Besprechungsplänen, Findung von Themen oder Zusammenfassung von Meetings, schlägt dir nächste Schritte vor oder ermittelt die richtiger Personen bei Fragen.

Microsoft 365 Copilot Teams

Power Apps

Mit Copilot in der Power Platform kann ein Entwickler leicht wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Chatbots kreieren und Ideen in Minuten zu vollständigen Apps entwickeln. Die nahtlose Integration von Power Virtual Agents Chatbots in Power Apps erleichtert es Entwicklern, KI Chatbots in ihre Anwendungen zu integrieren, und stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung der Low Code Anwendungsentwicklung dar.

Microsoft 365 Copilot Power Platform

Anwendungsfälle

Werden wir konkret: Was sind mögliche Anwendungsfälle mit Copilot?

Meeting Management

Mit Microsoft 365 Copilot wird die Nachbereitung von Meetings spielend einfach. Durch gezielte Fragen wie «Was hat Herr Müller zum Budget gesagt?» oder «Gab es Neuigkeiten zum Marketing Projekt?» können Mitarbeitende Meetings effizient auswerten und wichtige Erkenntnisse rasch umsetzen – sowohl während dem Meeting wie auch im Nachgang, wenn ein Benutzer nicht persönlich teilnehmen konnten.

Intelligente Suche

Jeder Benutzer kann Copilot spezifische Fragen stellen und präzise Antworten erhalten, die auf bisherigen Meetings, Dateien, Konversationen und E-Mails basieren. Mit Anfragen wie «Welche wichtigsten Informationen und Tasks habe ich während meinen Ferien letzte Woche verpasst?» hilft Copilot dem Mitarbeitenden, einen Überblick zu erhalten und schnell die benötigten Informationen zu finden.

Datenanalyse in Excel

Nutze Copilot, um umfangreiche Datensätze mühelos zu analysieren und wesentliche Einblicke in die Geschäftsentwicklung zu gewinnen. Durch gezielte Fragen wie «Wie haben sich die Verkaufszahlen für Espresso-Maschinen im deutschen Markt im dritten Quartal entwickelt?» unterstützt Copilot nicht nur bei der effektiven Bewertung von Produktleistungen, sondern ermöglicht auch eine schnelle und verständliche Aufbereitung grosser Datenmengen. Zudem kann Copilot die passendeste Grafiken vorschlagen, welche die Daten einfach visualisieren.

Automatisierte Inhaltserstellung

Ein Benutzer kann Routinetätigkeiten an Copilot delegieren, indem er auf Basis von Notizen und Vorlagen die gewünschten Inhalte erstellt. Der Benutzer gibt einfach seine Notizen und das gewünschte Template an, und Copilot erstellt eine ausgefüllte Offerte für den Kunden. So kann sich der Benutzer auf die wesentlichen Aspekte des Geschäftes fokussieren, Zeit sparen und sinnvoller einsetzten.

Persönlicher Assistent

Starte organisiert in den Tag mit Copilot: Erhalte einen klaren Überblick über anstehende Aufgaben, Meetings und private Termine. Copilot informiert dich über deine Tagesagenda, unterstützt bei Meetingvorbereitungen und stellt sicher, dass keine wichtigen E-Mails übersehen werden. Selbst an hektischen Tagen behältst du mit dem persönlichen Assistenten von Copilot den Überblick und nutzt deine Zeit effizient.

Sicherheit und Effizienz

Sichere Produktivität: Sicherheit und Effizienz Hand in Hand

Unternehmen erleben dank Copilot enorme Vorteile, da es die alltägliche Arbeit erheblich produktiver gestaltet und wertvolle Zeit einspart. Gleichzeitig werden Datenschutz- und Sicherheitsbedenken dank der umfassenden Sicherheitsmassnahmen effektiv ausgeräumt.

Als integraler Bestandteil von Microsoft 365 übernimmt Copilot automatisch sämtliche relevanten Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien sowie -prozesse. Dank Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der strikten Einhaltung von Compliance Richtlinien wird Copilot zu einer KI-Lösung, der Unternehmen vertrauen können.

 Ausschnitte von Microsoft 365 Copilot in verschiedenen Applikationen

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Kontakt

Bei Fragen bin ich gerne da.

Simon Amrein

Business Unit Lead - Modern Work
Executive MBA General Management

simon.amrein@isolutions.ch
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