Office 365 Onboarding und Task Management

Office 365

Optimierung von Prozessen für moderne Unternehmen

Schon gewusst? Office 365 ist die ideale Basis und die einzige Grundvoraussetzung für unser Add-On für Mitarbeiter-Onboarding und Task Management.

Die neue einfach verwendbare Lösung wurde in Zusammenarbeit mit Schweizer Unternehmen entwickelt und bietet ein umfangreiches Toolset für das effiziente und strukturierte Onboarding von Mitarbeitenden und generelles Tasks Management über den ganzen Lebenszyklus bis zum Offboarding. Unser Mitarbeiter-Onboarding-Tool nutzt die Vielseitigkeit und Integration der Power Platform, um Arbeitsabläufe zu modernisieren, optimieren und wo möglich zu automatisieren.

Einarbeitungstask Managment

Nie mehr einen Einarbeitungstask vergessen..

Nichts ist ärgerlicher, als wenn nach einem guten Recruiting-Erlebnis etwas beim Mitarbeitenden-Onboarding nicht klappt – beispielsweise die Zugänge ins ERP wurden nicht rechtzeitig bestellt, die Arbeitszeit kann nicht rapportiert werden oder Arbeitskleidungen wurden nicht rechtzeitig organisiert. Ein solches Erlebnis beim Mitarbeiter Onboarding trübt schnell das ganze Befinden des Mitarbeitenden (Stichwort Employee Experience). Gemäss aktuellen Studien (z.B. Haufe, 2024) sind 56% der Kündigungen in der Probezeit auf ein mangelhaftes Onboarding zurückzuführen, während leider nur ein Viertel der befragten Firmen unterstützende Software-Tools beim Onboarding einsetzen. Solche Abgänge wären vermeidbar – mit der Standardlösung von isolutions haben Sie ihre Tasks beim Einführen von neuen Mitarbeitenden im Griff, ganz egal in welcher Rolle die neuen Mitarbeitenden bei Ihnen starten.

Offboarding von Mitarbeitenden

Volle Kontrolle beim Offboarding von Mitarbeitenden

Beim Offboarding von Mitarbeitenden ist es von grösster Wichtigkeit, die richtigen Einstellungen, Zugriffe und Lizenzen für die austretenden Mitarbeitenden zu terminieren. Oftmals werden diese Dinge beim Mitarbeiter-Austritt vernachlässigt, was zu gröberen Sicherheitsproblemen und unnötig hohen Lizenzkosten führt. Mit unserer Task Management Lösung können Sie sich darauf verlassen, dass die wichtigen Tätigkeiten beim Offboarding gemacht werden, wo möglich voll automatisiert oder zumindest kontrolliert und nachvollziehbar.

Die Lösung

Die Lösung: das isolutions Task Management Add-on für Office 365

Innert wenigen Minuten installierbar auf Ihrem unternehmens-Office 365

Konfiguration von Aufgaben und Aufgaben-Abfolgen für interne Prozesse wie Onboarding und Offboarding von Mitarbietenden

Konfigurieren von Task-Vorlagen für die Wiederverwendung in anderen Abläufen

Automatische Erinnerungsfunktion (E-Mail) für aufkommende und überfällige Tasks

Einfache Konfiguration von Teams und Stellvertretungen, so dass kein Task vergessen geht

Übersichtliches, rollenspezifisches Dashboard für maximale Übersicht

Einfaches Reporting und 100% Nachvollziehbarkeit, wer wann was erledigt hat

Automatisierung von Arbeitsabläufen möglich, beispielsweise Erstellen von Systemaccounts, Bestellen von Dienstkleidern, aktivieren von Lizenzen, aktivieren von Ablagen, Aktualisierung in Umsystemen.

Vollständige Integration in Ihr HR-System

Angebot

Attraktives Pricing

«Alles sinnvoll, aber wir haben kein zusätzliches Budget für ein solches Onboarding-Tool» Kein Problem, da unser Tool ein Add-on auf Basis Office 365 ist, können wir es bereits ab CHF 5'000 Franken anbieten, angepasst an Ihre Firmengrösse.

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Christian Haller

Teil-Business Unit Lead T-BU Low Code

christian.haller@isolutions.ch

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