Nachhaltige IT-Migrationen nach einer M&A Transaktion: Warum der Mensch im Mittelpunkt steht

Diese Worte sind fast 500 Jahre alt – und aktueller denn je. Denn Veränderung bleibt eine Konstante in der Existenz von Organisationen. Und besonders bei M&A-Transaktionen ist Change Management nicht nur eine unterstützende Disziplin, sondern ein kritischer Erfolgsfaktor. IT-Migrationen nach einer Unternehmensübernahme sind komplexe Projekte. Systeme müssen zusammengeführt, Compliance sichergestellt und Lizenzen abgestimmt werden. Dabei sind viele Bereiche wie Recht, Finanzen und Betrieb involviert – und jede Abteilung bringt ihre eigenen Herausforderungen mit.

Doch was oft unterschätzt wird, ist der wichtigste Erfolgsfaktor: die Menschen, die die Veränderung erleben und mittragen. Wenn Unternehmen andere Firmen übernehmen, ist eine reibungslose IT-Migration entscheidend – und gleichzeitig eine der grössten Herausforderungen. Es geht nicht nur darum, Systeme und Prozesse technisch zusammenzuführen, sondern vor allem darum, Menschen auf diesem Weg mitzunehmen. Denn technische Exzellenz allein genügt nicht: Nur wenn die Mitarbeitenden den Wandel mittragen, wird er nachhaltig erfolgreich.

Eine M&A-Integration verläuft typischerweise in drei Phasen: Strategiephase (Pre-Merger), Transaktionsphase (Deal) und Integrationsphase (Post-Merger) (Meynerts-Stiller & Rohloff, 2022). Der Change Management Prozess entfaltet seine volle Wirkung vor allem in der Integrationsphase – dort, wo Menschen, Systeme und Kulturen aufeinandertreffen.