Nachhaltige IT-Migrationen nach einer M&A Transaktion: Warum der Mensch im Mittelpunkt steht

Intro Der Schlüssel zum Erfolg People-First-Ansatz Champions Community

IT-Migrationen nach einer Unternehmensübernahme sind komplexe Projekte. Systeme müssen zusammengeführt, Compliance sichergestellt und Lizenzen abgestimmt werden.

Dabei sind viele Bereiche wie Recht, Finanzen und Betrieb involviert – und jede Abteilung bringt ihre eigenen Herausforderungen mit. Doch was oft unterschätzt wird, ist der wichtigste Erfolgsfaktor: die Menschen, die die Veränderung erleben und mittragen.

Der Schlüssel zum Erfolg

Warum Change Management der Schlüssel zum Erfolg bei IT-Migrationen ist

Technische Lösungen und Prozesse sind wichtig – aber sie allein garantieren keine erfolgreiche Migration. Wenn Mitarbeitende die neuen Systeme nicht verstehen, nicht nutzen oder sogar ablehnen, bleibt der gewünschte Nutzen aus. Das führt zu Frust, ineffizienter Nutzung und letztlich zu einer verpassten Chance für die erfolgreiche, digitale Transformation.

Change Management sorgt dafür, dass die Veränderung nicht nur technisch, sondern auch emotional und kulturell gelingt. Gerade nach einer Akquisition, wenn Unsicherheiten und unterschiedliche Unternehmenskulturen aufeinandertreffen, ist ein gut durchdachter Umgang mit den Menschen entscheidend.

People-First-Ansatz

Der People-First-Ansatz: Veränderung von innen heraus aktivieren

Jede Organisation und jede Migration sind einzigartig. Deshalb ist ein flexibler, auf die Menschen ausgerichteter Ansatz essenziell. Es reicht nicht, neue Tools einzuführen – es geht darum, Mitarbeitende zu befähigen, die Veränderung zu verstehen, mitzugestalten und aktiv zu leben.

Ein bewährtes Mittel dafür ist der Aufbau einer Champions Community: Ein Netzwerk von engagierten Mitarbeitenden, die als lokale Change Agents fungieren. Diese Champions kennen die Bedürfnisse und Herausforderungen ihrer Kolleg:innen genau, sprechen ihre Sprache und sind erste Ansprechpartner bei Fragen und Unsicherheiten.

Champions Community

So funktioniert eine Champions Community

Diese Community wird zur treibenden Kraft für nachhaltige Veränderung – weit über den eigentlichen Projektzeitraum hinaus.

Rolle gemeinsam definieren

Die Aufgaben und Erwartungen an die Champions werden in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Projektteams klar festgelegt.

Passende Champions auswählen

Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen und Standorten, die motiviert sind, Veränderung aktiv mitzugestalten, werden gezielt rekrutiert.

Befähigung und Unterstützung

Die Champions erhalten das nötige Wissen, die Fähigkeiten und das Selbstvertrauen, um vor Ort als Multiplikatoren und Unterstützer zu wirken.

Gemeinschaft fördern

Durch regelmässigen Austausch entsteht eine lebendige Community, die Erfahrungen teilt und das Engagement langfristig aufrechterhält.

People make it happen.

Technology enables change. People make it happen.

IT-Migrationen nach einer M&A-Transaktion sind weit mehr als technische Projekte – sie sind Transformationsprozesse, die von und für Menschen gestaltet werden. Ein starker Fokus auf Change Management und der Aufbau einer lebendigen Champions Community helfen dabei, Ängste zu überwinden, Akzeptanz zu schaffen und echte Veränderung in der Organisation zu verankern. Wer die Mitarbeitenden von Anfang an einbindet und befähigt, macht aus der IT-Migration eine echte Chance für nachhaltige digitale Transformation.

Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine Transformation, die begeistert und bleibt.

Siana Reussner

Business Consultant
Bachelor of Business Administration, International Management

siana.reussner@isolutions.ch