Copilot Organizational Asset Library: Einheitliches Branding und smarte Copilot Suche

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Wer kennt das nicht? KI kann heute in Sekunden unzählige Bilder erzeugen, aber nur selten passen sie wirklich zur eigenen Marke. Gleichzeitig kostet es im Arbeitsalltag viel Zeit und Nerven, die richtigen, freigegebenen Bilder oder Vorlagen zu finden. Die Folge: Ungeeignete oder veraltete Assets landen in Präsentationen und Dokumenten – und das wirkt schnell unprofessionell.

Was und wie

Was ist die Organizational Asset Library?

Die Organizational Asset Library (OAL) ist eine zentrale Bild - und Vorlagenbibliothek in SharePoint, in der Unternehmen alle genehmigten Logos, Bilder, Icons und Office-Vorlagen ablegen können. Das Besondere: Copilot kann direkt auf diese Bibliothek zugreifen und die Inhalte intelligent durchsuchen und vorschlagen.

Wie wird die Organizational Asset Library in der Praxis eingesetzt?

On-Brand in Sekunden: Copilot findet und schlägt immer die richtigen, freigegebenen Bilder und Vorlagen vor – egal ob in Word, PowerPoint oder direkt in der Copilot-App.

Intelligente Suche: Bildanfragen mit Begriffen wie «Marke» oder «Unternehmen» werden automatisch an die OAL weitergeleitet. Copilot nutzt dabei Bild-Tags, Dateinamen und Beschreibungen, um die relevantesten Ergebnisse zu liefern.

Zentrale Pflege: Alle Assets sind an einem Ort, immer aktuell und für alle Mitarbeitenden einfach auffindbar. Das spart Zeit und verhindert Fehler durch veraltete oder doppelte Dateien.

Nahtlose Integration: Die OAL ist direkt in die Microsoft 365 Copilot App und die Office Anwendungen eingebunden. So kannst du beim Erstellen von Dokumenten oder Präsentationen sofort auf die zentralen Brand Assets zugreifen.

Einsatz im Alltag

Beispiel aus dem Alltag

Du möchtest in PowerPoint ein aktuelles Logo einfügen? Einfach Copilot fragen – und schon erscheint das richtige Bild aus der OAL. Oder du brauchst eine genehmigte Vorlage für ein Angebot? Copilot schlägt dir direkt die passende Datei vor.

Praxistipp

Vor dem Start: Kläre mit Marketing oder Brand-Verantwortlichen, welche Logos, Bilder und Vorlagen aktuell und freigegeben sind. Und stimme dich mit dem IT- oder SharePoint-Admin ab, damit die Organizational Asset Library korrekt mit Copilot verknüpft wird. Nur so landen die richtigen Assets in der Library – und Copilot schlägt immer das Passende vor

Fazit

Mit der Organizational Asset Library und Copilot wird einheitliches Branding zum Kinderspiel. Keine Sucherei mehr, keine Unsicherheit – sondern smarte, zentrale und sichere Nutzung aller wichtigen Brand-Assets. So bleibt dein Content immer professionell und auf dem neuesten Stand.

Mehr Tipps und Praxisbeispiele gibt’s im aktuellen Spotlight-Video!

Bei Fragen sind wir gerne für euch da.