Copilot Facilitator: Der KI-Partner für produktive Meetings

Meetings effizienter gestalten – das gelingt mit dem neuen Copilot Facilitator in Microsoft Teams. Der Facilitator ist ein KI-gestützter Agent, der dich bei der Moderation und Strukturierung von Teams-Meetings unterstützt. Anders als der klassische Copilot agiert er sichtbar für alle internen Teilnehmenden und bringt Struktur, Klarheit und Tempo in die Zusammenarbeit.

Was ist der Copilot Facilitator?

Der Facilitator ist ein KI-gestützter Agent, der dich bei der Moderation und Strukturierung von Teams-Meetings unterstützt. Anders als der klassische Copilot agiert er sichtbar für alle internen Teilnehmenden und bringt Struktur, Klarheit und Tempo in die Zusammenarbeit.

Funktionen im Überblick

Agenda-Fokus: Wenn im Kalendereintrag eine Agenda hinterlegt ist, orientiert sich der Facilitator automatisch daran – ein echter Mehrwert für strukturierte Meetings.

Zeitmanagement: Visuelle Marker und Erinnerungen per Chatnachricht helfen, den Zeitplan einzuhalten.

Live-Notizen: KI-generierte Notizen in einer Loop-Komponente, die im OneDrive des Organisators gespeichert wird.

Aufgaben-Erkennung: Erkennt Aufgaben im Gespräch und erstellt sie direkt in Planner.

Dokumentenerstellung: Erstellt auf Wunsch ein Word- oder Loop-Dokument basierend auf dem Gesprächsverlauf.

Intelligent Recap: Nach dem Meeting erscheinen die Notizen im Recap-Tab und können weiterbearbeitet und geteilt werden.

Spracheinstellung: Beim Aktivieren des Facilitators muss die gesprochene Sprache im Meeting ausgewählt werden. Notizen werden nur für den Teil des Meetings erstellt, der in dieser Sprache geführt wird.

Voraussetzungen & Sichtbarkeit

Nur für interne Teilnehmende sichtbar: Der Facilitator ist nur für Personen innerhalb desselben Microsoft 365 Tenants sichtbar. Externe Gäste sehen weder die Notizen noch die KI-Interaktionen.

Copilot-Lizenz erforderlich: Die Nutzung des Facilitators setzt eine aktive Microsoft 365 Copilot Lizenz voraus. Unlizenzierte interne Nutzer können die Notizen sehen, aber nicht aktiv mit dem Agent interagieren.

Manuelle Aktivierung: Der Facilitator muss beim Aufsetzen des Meetings oder direkt im Meeting aktiviert werden.

Loop-Erfahrung: Die Loop-Erfahrung in Teams muss tenantweit aktiviert sein, damit der Facilitator genutzt werden kann.

Admin-Steuerung: Admins können den Facilitator über App-Richtlinien gezielt für Gruppen oder den gesamten Tenant aktivieren oder deaktivieren.

Vorteile für den Arbeitsalltag

Mehr Fokus: Der Facilitator hält die Agenda im Blick und sorgt für klare Übergänge.

Weniger Nachbearbeitung: Notizen und Aufgaben entstehen direkt im Meeting.

Bessere Kollaboration: Alle internen Teilnehmenden sind aktiv eingebunden.

Effizientere Meetings: Weniger Zeitverlust, mehr Output.

Aktuelle Limitationen

Keine Unterstützung für externe Teilnehmende

Meeting-Richtlinien wie Wasserzeichen gelten nicht für KI-Notizen

Sensitivity Labels werden nicht automatisch übernommen

Einige Funktionen noch in Public Preview

Nur eine Sprache pro Meeting wird unterstützt.

Kontakt

Willst du mehr über Copilot Agents erfahren?

Marie Terrana

Business Consultant
Bachelor Internationale Betriebswirtschaft

marie.terrana@isolutions.ch