Copilot Delegations-Features: Smarte Terminplanung und Meeting‑Management
Einsatz im Alltag
1. Delegate Scheduling
Assistenten können nun direkt im Copilot‑Chat Meetings planen, bearbeiten und Einladungen verschicken. Ein App‑Wechsel ist nicht mehr nötig.
Beispiel:
«Plane ein Meeting mit dem Leadership‑Team am Freitag.»
Copilot findet Zeiten, bucht einen passenden Raum, erstellt eine Agenda und sendet Einladungen automatisch.
2. Delegate Meeting Search
Mit Delegate Meeting Search können Assistenten gezielt nach Terminen des Vorgesetzten fragen.
z. B. «Zeig mir alle Meetings von Thomas nächste Woche.»
Unmittelbar liefert Copilot Datum, Zeit und Thema.
3. Delegate Meeting Triage
Beim Delegate Meeting Triage können offene Einladungen direkt im Chat verwaltet werden.
Einladungen ansehen, akzeptieren, ablehnen, kategorisieren oder löschen. Alles kann mit Copilot‑Befehlen vorgenommen werden.
Vorteile
Deine Vorteile im Alltag
Es sind keine Appwechsel mehr nötig, da die Steuerung vollständig über den Copilot‑Chat erfolgt.
Meetings können schnell organisiert oder Termine effizient und schlank nachgeschlagen werden.
Einladungen lassen sich prüfen und Entscheidungen treffen, ohne E‑Mail‑Ping‑Pong.
Alle Schritte erfolgen mit zentralen und standardisierten Chat‑Prompts, einschliesslich Agenda‑Entwürfen und Locations.
Fazit
Mit den neuen Delegations‑Features entwickelt sich Copilot zu einem zentralen Werkzeug für den modernen Arbeitsalltag von Führungskräften und ihren Assistenten. Die direkte Steuerung im Copilot‑Chat reduziert Koordinationsaufwand, vermeidet Medienbrüche und schafft klare, nachvollziehbare Prozesse rund um Meetings und Termine.
Mehr Tipps und Praxisbeispiele gibt’s im aktuellen Spotlight-Video!
Bei Fragen sind wir gerne für euch da.
