Copilot Custom Dictionary: So versteht Copilot endlich euren Fachjargon

M365 Copilot - Custom Dictonary

Wer kennt’s nicht? Interne Abkürzungen, Produktnamen oder Fachbegriffe werden in Meeting-Transkripten oft falsch erkannt – und die KI liefert ungenaue Ergebnisse. Mit dem neuen Copilot Custom Dictionary gehört das jetzt der Vergangenheit an.

Was ist es?

Was ist das Copilot Custom Dictionary?

Das Custom Dictionary ist eine neue Funktion in Microsoft 365 Copilot und Teams. Es ermöglicht Unternehmen, eigene Begriffe, Abkürzungen und Fachsprache zentral zu hinterlegen. Copilot und die Transkription in Teams-Meetings erkennen diese Begriffe automatisch und liefern so deutlich präzisere Ergebnisse. [learn.microsoft.com]

Was und Wie

Was bringt das in der Praxis? 

  • Mehr Präzision: Interne Begriffe, Projektnamen oder branchenspezifische Ausdrücke werden korrekt erkannt und transkribiert. 
  • Weniger Missverständnisse: Keine lustigen oder peinlichen Fehlübersetzungen mehr in Protokollen und Zusammenfassungen. 
  • Bessere KI-Ergebnisse: Copilot kann Wissen, Zusammenfassungen und Empfehlungen gezielter auf eure Organisation zuschneiden. [robquickenden.blog] 

Wie funktioniert’s? 

  • Das Custom Dictionary wird von Admins im Microsoft 365 Admin Center hochgeladen. 
  • Es gilt für alle geplanten Teams-Meetings und Events im Unternehmen. 
  • Die KI nutzt die Begriffe automatisch ohne dass User etwas einstellen müssen. 
  • Die Funktion ist für alle mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar und wurde im Juli 2025 ausgerollt [m365admin....sontek.net] 

Für wen?

Für wen ist das spannend?

Unternehmen mit viel Fachjargon, eigenen Produktnamen oder Abkürzungen

Alle, die Wert auf präzise Meeting-Transkripte und bessere Copilot-Antworten legen 

Fazit

Mit dem Copilot Custom Dictionary wird Copilot endlich zum echten Insider in eurem Unternehmen. Weniger Missverständnisse, mehr Effizienz – und ein grosser Schritt zu wirklich smarter KI-Unterstützung im Arbeitsalltag. 

Mehr Tipps und Praxisbeispiele gibt’s im aktuellen Spotlight-Video! 

Bei Fragen sind wir gerne für euch da. 

Kontakt

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Marie Terrana

Business Consultant
Bachelor Internationale Betriebswirtschaft

marie.terrana@isolutions.ch
Marie Terrana