Copilot Analyst: Schnelle Daten-Insights mit KI

Copilot Analyst Video

Was ist der Copilot Analyst?

Der Copilot Analyst ist ein spezialisierter KI-Agent innerhalb von Microsoft 365 Copilot, der darauf ausgelegt ist, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und daraus verwertbare Erkenntnisse abzuleiten. Er richtet sich an Business-Anwenderinnen und -Anwender, die ohne tiefes technisches Know-how datenbasierte Entscheidungen vorbereiten wollen. 

Was kann der Analyst konkret? 

  • Analyse von Daten aus Excel, CSV, Datenbanken oder Cloud-Dateien 
  • Erkennen von Trends, Ausreisser und statistische Muster 
  • Erstellen verständlicher Berichte mit Visualisierungen 
  • Zeitersparnis bei der Datenkonsolidierung und Interpretation

Einsatzbereiche des Analyse-Agents: 

  • Vertriebsanalysen (z. B. Umsatzvergleich nach Region und Quartal) 
  • Produktbewertungen (z. B. Top-Performer nach Kundenbindung) 
  • Umfragen auswerten und Handlungsempfehlungen ableiten 
  • Präsentationen mit datenbasierten Insights erstellen

Doch wie gut funktioniert es in der Praxis? Unsere Tests zeigen: Der Copilot Analyst Agent hat grosses Potenzial, aber auch klare Grenzen.

Funktion 1

Visualisierungen von Umfrageresultaten

Unsere Beobachtungen: 

  • Bei einfachen Prompts bleibt Copilot auf der deskriptiven Ebene: Er beschreibt Diagramme und fasst offensichtliche Aussagen zusammen (z. B. „59% nutzen das Produkt regelmässig oder gelegentlich“). 
  • Bei komplexeren Prompts beginnt Copilot, die Daten in einen analytischen Kontext zu setzen: Er schlägt Workflows vor, erklärt Unterschiede zwischen Bild- und Tabellendaten und weist auf Risiken wie Fehler durch eingescannte Dokumente hin. 
  • Der Analyst Agent geht deutlich weiter als der normale Copilot Chat: Er strukturiert die Antwort, erkennt methodische Schwächen und bewertet die Aussagekraft der Visualisierungen.

Stärken: 

  • Hohe Genauigkeit bei der Zahlenerkennung 
  • Schnelle Reaktion auf visuelle Inhalte 

Schwächen: 

  • Geringe logische Tiefe bei einfachen Prompts 
  • Risiko von Fehlinterpretationen bei komplexen oder undeutlichen Charts 

Business Impact: 

  • Gut für schnelle Einschätzungen  
  • Nicht geeignet für strategische Reports oder belastbare Entscheidungen

Funktion 2

Handlungsempfehlungen aus Umfragedaten

Unsere Beobachtungen: 

  • Mit einfachen Prompts liefert Copilot generische Empfehlungen (z. B. „Navigation verbessern“, „Chat optimieren“). 
  • Mit schwierigen Prompts formuliert er konkrete, messbare Ziele (z. B. „20% Steigerung der Zufriedenheit in 3 Monaten“) und erkennt statistische Zusammenhänge wie Korrelationen oder Biases. 
  • Der Analyst Agent bringt Struktur in die Antwort, priorisiert Handlungsfelder und integriert sogar externe Benchmarks.

Stärken: 

  • Schnelle Generierung von Vorschlägen 
  • Fähigkeit zur Priorisierung und Zieldefinition bei guten Prompts 

Schwächen: 

  • Teilweise oberflächliche oder nicht zur Frage passende Antworten 
  • Begrenzte statistische Belastbarkeit bei kleinen oder fehlerhaften Datensätzen 

Business Impact: 

  • Sehr hilfreich für Workshops, Strategieentwicklung und Roadmaps 
  • Ergebnisse müssen durch menschliche Expertise validiert werden 

Funktion 3

Präsentationen erstellen 

Unsere Beobachtungen: 

  • Bei einfachen Prompts erstellt Copilot schlichte Präsentationen mit wenig Struktur und generischen Inhalten. 
  • Bei Expert-Prompts steigt die Qualität deutlich: Es entstehen Präsentationen mit Storyline, Design-Vorgaben, Charts und interaktiven Elementen. 
  • Der Analyst Agent schlägt Präsentationen mit Fokus auf Storytelling und Zielgruppenorientierung vor im Vergleich zum normalen Copilot Chat.

Stärken: 

  • Spart Zeit bei der Erstellung von Basis-Präsentationen 
  • Gute Struktur bei komplexen Prompts 

Schwächen: 

  • Kein dynamisches Daten-Update 
  • Design und Inhalt nicht direkt Corporate-tauglich  

Business Impact: 

  • Nützlich für Team-Updates und interne Briefings 
  • Für Vorstandspräsentationen braucht es professionelles Finetuning 

Gesamtfazit

Copilot Analyst ist ein starker Assistent – wenn man ihn richtig einsetzt 

Unsere Tests zeigen ein klares Muster: Die Qualität des Prompts bestimmt die Qualität der Antwort.

Der Analyst Agent hebt sich vom normalen Chat durch mehr Struktur, Tiefe und Business-Relevanz ab. Er erkennt Risiken, integriert Benchmarks und liefert priorisierte Empfehlungen – vorausgesetzt, die Daten sind sauber und die Fragestellung präzise. 

 

Wichtig: 
Copilot Analyst ist kein Ersatz für menschliche Analysekompetenz. Er liefert wertvolle Impulse, spart Zeit und bringt Struktur. Die finale Bewertung und Entscheidung bleibt beim Menschen. 

Kontakt

Willst du mehr über Copilot Analyst erfahren?

Marie Terrana

Business Consultant
Bachelor Internationale Betriebswirtschaft

marie.terrana@isolutions.ch
Marie Terrana