SharePoint erweitert klassische GroupWare-Lösungen für Email, Kalender oder Kontakteverwaltung um Collaboration Funktionen wie der Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Content und Dokumenten. Dabei sind sämtliche Funktionen in derselben Oberfläche integriert und untereinander verknüpft. Idealerweise werden auch Business Prozesse implementiert. Einen überdurchschnittlichen Produktivitätsgewinn erzielt eine Collaboration Lösung bei räumlich oder zeitlich getrennt arbeitenden Teams. Dokumente und Informationen werden nicht mehr getrennt per Email ausgetauscht, sondern auf einer zentralen SharePoint Site abgelegt.

 

Collaboration mit SharePoint
Dank der Integration von SharePoint in Microsoft Office 2003 steigern die Collaboration Funktionen ihre Produktivität. Beim Bearbeiten eines Dokuments, welches auf dem SharePoint liegt, kann direkt auf die Taskliste des SharePoints zugegriffen werden. Nachfragen bei Teammitgliedern sind dank dem MSN Messenger in Sekunden schnelle möglich. Ebenfalls werden die Versionen des Dokuments inkl. Autor und Änderungskommentar aufgelistet. Zu einem in Outlook eingetragenen Meeting kann ein Meeting Workspace eröffnet werden. Diese Ablage dient als Drehscheibe für Traktanden, Tasklisten, Protokolle und für das Meeting relevanten Dokumenten. Ebenfalls kann hier eine Umfrage über die gewünschte Verpflegung während dem Meeting durchgeführt werden.

 

Personalisierte Startseite
Damit der einzelne Benutzer nicht in der Datenflut untergeht, kann er seine Startseite so anpassen, dass nur die für ihn relevanten Informationen angezeigt werden.