Mehrfacherfassung/-verarbeitung von Dokumenten
Werden bei Ihnen Dokumente mehrmals erfasst und durch mehrere Personen bearbeitet? Dokument-Arbeitsbereiche, die mit Word 2003 entwickelt wurden, bieten Teams die Möglichkeit, gemeinsam und flexibel an Texten zu arbeiten. Dokumente lassen sich einzelnen Mitarbeitern zuordnen, so dass diese allein zur Weiterbearbeitung berechtigt sind. Änderungen in Dokumenten werden aufgezeichnet und den aktuellen Versionsnummern zugewiesen. Dadurch werden die Arbeitsschritte der Mitarbeiter nachvollziehbar, und ältere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen.

Leistungsfähige Suchmaschine
Verschwenden Sie wertvolle Zeit mit dem Suchen nach Informationen? Im richtigen Moment die richtige Information: Suchen Sie in Dokumenten, auf Sites oder in externen Systemen gezielt nach Informationen.

Optimiertes Informationsmanagement
Transparenz erhöhen, Informationsverlust minimieren und Zeit sparen: Alle relevanten Informationen und Dokumente sind zentral verfügbar – beste Voraussetzungen, um das geistige Kapital Ihres Unternehmens optimal zu nutzen.

Personalisierung
Möchten Sie nur Informationen erhalten, welche Sie auch wirklich brauchen? Relevanz anstatt Spam: Informationen können einerseits selektiv zugestellt werden, andererseits können Mitarbeitende ihrerseits den Informationsfluss auf ihre eigenen Bedürfnisse zuschneiden.

Hohe Benutzerfreundlichkeit
Möchten Sie Ihre Mitarbeiter mit dem kleinsten Aufwand schulen? Intuitiv bedienbar ohne Schulungsaufwand: SharePoint wird über Webinterfaces genutzt – die Browserumgebung ist Anwendern bestens vertraut. Gleichzeitig interagiert SharePoint direkt mit anderen Office-Anwendungen wie zum Beispiel Microsoft® Office Outlook® 2003.