Windows SharePoint Services sind mehr als nur Filesharing
Anstatt Dateien lediglich über freigegebene Ordner zu verteilen, richten Windows SharePoint Services Websites für die zentrale Dokumentenablage ein. Dazu gehören eine ausgefeilte Benutzerrechteverwaltung, die Protokollierung unterschiedlicher Dokumentversionen sowie die Verwaltung benutzerabhängiger Vorlagen und Dateiansichten. Mitarbeiter finden relevante Daten schneller und verteilen ihrerseits Informationen effizienter mit der Gewissheit, dass wichtige Daten nicht in falsche Hände geraten.
Gemeinsamer Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Informationen
SharePoint-Seiten verwalten Terminkalender, Kontakte, Weblinks, Diskussionen, Aufgabenlisten, Ankündigungen und vieles mehr. Über Windows SharePoint Services schaffen Sie intelligente Anlaufstellen im Web, die Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Informationen auf zahlreiche Arten auszutauschen anstatt lediglich Dateien im Netzwerk zu speichern.
Jeder Anwender arbeitet auf der Basis individueller Benutzerrechte
Sie können Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit einräumen, Teamseiten zu verwalten, die Änderungen selbst zu überwachen und inhaltliche Korrekturen oder Erweiterungen einzufügen. Berechtigte Personen können darüber hinaus maßgeschneiderte Vorlagen erstellen, die sich auch später auf andere Bereiche der Websites anwenden lassen.
SharePoint-Seiten lassen sich komfortabel administrieren
Ungeachtet der einzelnen Anwendern zugewiesenen Benutzerrechte geben Windows SharePoint Services dem Administrator oder dem Projektleiter jederzeit genaue Rückmeldungen zu neu erstellten Seiten, den verantwortlichen Benutzern und allen Aktivitäten auf diesen Seiten. Sie bestimmen darüber hinaus die maximale Festplattenauslastung neuer Seiten und verhindern nach Bedarf, dass Dateien eines bestimmten Typs gespeichert werden. Zudem können Seiten, die über einen längeren Zeitraum nicht genutzt werden, automatisch gelöscht werden.
Windows SharePoint Services wachsen mit Ihrem Unternehmensnetzwerk
Sie können Windows SharePoint Services in sehr großen Netzwerkumgebungen einsetzen mit einem immensen Kontingent an Seiten und tausenden von Mitarbeitern. Windows SharePoint Services unterstützen den Lastenausgleich zwischen Webservern sowie das Serverclustering für alle Datentypen inklusive Konfigurationsdaten.
Windows SharePoint Services lassen sich auch auf einem Einzelplatz-PC einsetzen
Unabhängig davon, dass Windows SharePoint Services für den Einsatz in großen Unternehmen prädestiniert sind, lassen sich die Services auch in kleinen IT-Umgebungen, einzelnen Abteilungen oder in Testumgebungen gewinnbringend einsetzen.
Nutzen Sie Webparts, um SharePoint Sites zu erweitern
Projektleiter und berechtigte Anwender haben die Möglichkeit, bereits vorhandene Webparts den eigenen Seiten hinzuzufügen und damit den Funktionsumfang der Teamseiten zu erweitern. ASP.NET-Entwickler schreiben neue Webparts, um den Datenzugang zu vereinfachen, neue Webservices zu implementieren und neue Anwendungen sowie weitere inhaltliche Kategorien für SharePoint Sites einzubinden.
Verwalten Sie Windows SharePoint Services nach Ihren Vorstellungen
Sie verwalten und konfigurieren Windows SharePoint Services komfortabel über Ihren Webbrowser oder die Kommandozeile. Als weitere Entwicklungs- und Verwaltungswerkzeuge stehen Ihnen das .NET Framework–basierte Objektmodell und Webservices zur Verfügung, über die Sie Ihre Serverumgebung verwalten und eigene oder Verwaltungslösungen von Drittanbietern integrieren können.
Optimales Zusammenspiel mit Microsoft Office System
Auf die Webservices von Windows SharePoint Services können die Einzelanwendungen von Microsoft Office System – Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft Office InfoPath 2003 und Microsoft Office OneNote 2003 – direkt aus der Oberfläche heraus zugreifen. Diese Programme gestatten Anwendern ohne Umweg, neue Mitglieder für die betreffenden Seiten einzutragen, Aufgaben abzurufen oder mit Teammitgliedern per E-Mail oder Direktnachricht zu kommunizieren, ohne die Arbeit an geöffneten Dokumenten der SharePoint Sites zu unterbrechen. Mithilfe von Microsoft Office Outlook 2003 können die Mitarbeiter Termine und Kontakte abgleichen. Für die gruppenweite Besprechungsplanung lassen sich zudem spezielle Webseiten einrichten.
Erweitern Sie die Möglichkeiten über Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
Windows SharePoint Services fördern die Produktivität aller Mitarbeiter in erheblichem Maße über zentrale Anlaufstellen im Netzwerk. SharePoint Portal Server 2003 verbindet diese Informationszentren mit einzelnen Benutzern, kompletten Teams und deren Anwendungen, um die Zusammenarbeit unternehmensweit zu erleichtern. Microsoft SharePoint Portal Server 2003 erweitert zudem das Spektrum der Einsatzmöglichkeiten über zahlreiche weitere Funktionen. Dazu zählen eine ausgefeilte Seitenorganisation und -navigation, inhaltliche Schwerpunkte für alle Seiten, die zielgerichtete Verteilung von Informationen, personalisierte Seiten, Inhaltssuche, unternehmensweite Warnungen sowie die Integration weiterer Unternehmensanwendungen.