Kundenportrait
Die bfu setzt sich im öffentlichen Auftrag für die Sicherheit ein. Als Schweizer Kompetenzzentrum für Unfallprävention forscht sie in den Bereichen Strassenverkehr, Sport sowie Haus und Freizeit und gibt ihr Wissen durch Beratungen, Ausbildungen und Kommunikation an Privatpersonen und Fachkreise weiter.

Ausgangslage
Für die interne und externe Zusammenarbeit sowie die Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen ist eine zentrale Plattform essenziell. Aktuelle und relevante Informationen – jederzeit und überall verfügbar – sind der Schlüssel zur Erfüllung der Aufklärungspflicht.

Lösung
Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 wurde bei der bfu als strategische Collaboration-Plattform evaluiert (Intranet, Extranet, dMS etc.). In einer ersten Phase wird SharePoint vorerst aber als Arbeitsinstrument für die Bewirtschaftung der Website eingesetzt – womit die in der gesamten Organisation dezentral verteilten Redaktoren bei der inhaltlichen Aktualisierung von www.bfu.ch entscheidend unterstützt werden.

• Der Internetauftritt und das Extranet ergänzen die Kommunikationskanäle der bfu. Sie wird damit schlagkräftiger und kann durch die dezentrale Redaktion ihre Zielgruppen über das Internet stets aktuell informieren.
• Mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 tätigt die bfu eine zukunftssichere und kostensenkende Investition in eine integrierte zentrale Plattform für sämtliche künftige Bedürfnisse wie Intranet, Extranet, dokumentenmanagement, Geschäftsprozesse – kurzum für das gesamte Enterprise Content Management.
• Mit dem Extranet sind die Sicherheitsdelegierten und andere wichtige Multiplikatoren näher an die Kommunikationsprozesse der bfu angebunden. Dadurch wird eine effektive und zeitgemässe Verbreitung der Botschaften an die breite Bevölkerung gewährleistet.
• Die bfu erreicht eine hohe Reichweite ihrer Informationen zu deutlich reduzierten Kosten – da insbesondere Druck- und Distributionskosten eingespart werden.

Resultat
Aktuelle und zielgruppengenaue Informierung ist ein wichtiges Instrument zur Unfallprävention. dieses Ziel kann die bfu mit der Content-Management-System-Funktion von SharePoint effizient erreichen. Die Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen wird zunehmend ins Internet verlagert. SharePoint 2007 unterstützt die Redaktoren der bfu dabei, die Website www.bfu.ch mit geringem Aufwand aktuell zu halten.